第十一条 电子档案由档案管理人员和网络信息管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全和档案管理系统稳定运行。第十二条 各门类的归档数据经质量检查合格后，输（导）入数字档案管理系统，由档案室统一管理。第十三条、接收入库的电子档案，应定期进行检验、转存，发现问题要及时采取恢复措施。第十四条 电子档案的保管除应符合纸质档案的要求外，还应采用专门的保护设备和保护技术手段，其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，温度控制在14～24℃；相对湿度控制在45～60％。第十五条 修改、删除电子档案必须由档案管理人员根据各自权限执行操作。第十六条 电子档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，其中一套向省水利厅档案室移交异地保存。
