我处以档案数字化助推“智慧水利”建设

    本站讯 今年以来，我处以积极创建省5A级数字化档案室为契机，加快档案信息化建设步伐，助推江都水利枢纽单元“智慧水利”建设。

    我处高度重视档案数字化建设，2018年将创建列入年度重点工作计划，按照“统筹兼顾、突出实用性、强调先进性、确保安全可靠性”工作原则，在人力、物力、财力上加大投入，全方位保障创建省5A级数字化档案室工作有序进行。一是加强组织领导。成立以处主要领导为组长，处领导班子成员为副组长，相关科室主要负责人为成员的处数字化档案室建设工作领导小组，并下设工作小组，落实具体工作人员，做好档案资料收集整理和数字化工作。二是制定创建方案。从网络及基础设施、应用软件系统、基础业务、数字档案资源库建设等方面，统筹制定具体实施方案，确保创建工作按序推进。三是注重学习借鉴。系统学习档案数字化行业规范、应用软件使用知识，开展档案员信息化培训，组织人员赴先进行业和创建成功单位学习，博采众长，积累工作经验。四是确保同步推进。按照处集中采购规定，优选档案数字化加工施工单位、档案管理系统技术服务单位以及服务器等设备供应商，签订相关工作协议，明确工作保密要求、施工任务、完成工期和服务价格等内容。处办公室、工管科、财供科、监察室等部门协同配合，按照创建方案和不同节点要求，全过程组织、指导、审核、督查档案数字化建设工作，确保信息汇总无误、数字化工作合规、档案资源安全。

    自全面启动处数字化档案室创建两个多月以来，目前已取得阶段性成果，档案资料扫描数字化加工进程过半，电子档案管理系统正在建设之中。按照创建计划，将于4月底完成数字化加工基础工作以及软件开发、系统挂接、调试运行工作，5月份起将开展申报工作，确保年内通过省5A级数字化档案室验收。

（文/办公室 顾芸 编/孙广荣）